Jurídico - Analista de Gestão e Guarda de Documentos (CSC, Jaguariúna)

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  • Ambev
  • Jaguariúna, Brazil
  • Full-time employee
  • Opportunity also for persons with disabilities
Jurídico - Analista de Gestão e Guarda de Documentos (CSC, Jaguariúna)

Job description

Elaboração e atualização das políticas de guarda dos documentos mapeados na TTD da Cia;

Inclusão e validação de novos documentos mapeados para a TTD;

Análise dos documentos disponíveis para Expurgo;

Acompanhamento da interligação das bases de guarda de documentos;

Gerenciamento da entrega de documentos ao parceiro de Guarda;

Realização de auditoria mensal para garantia das entregas dos documentos obrigatórios;

Elaboração dos relatórios gerenciais para divulgação dos resultados das auditorias;

Mapeamento dos sistemas legados que armazenam documentos da Cia para análise de eventual interface sistémica;

Monitoramento do controle da centralização do acervo e da desmobilização da IMB, garantindo o cumprimento e aplicação da política de guarda de documentos.

Main responsibilities

Auditoria: Realização da auditoria CSC;

GED Digital: Mapeamento dos sistemas que armazenam documentos na Cia;

desmobilização acervo físico;

catalogação dos documentos desmobilizados conforme matriz de criticidade.

Requirements and skills

Graduação em Ciências Contábeis, Econômicas, Administração ou Direito

Desejável: Pós Graduação nas áreas de Direito/Contábeis e Administração

Desejável: Inglês Intermediário


Pré-requisitos: Senso de urgência, proatividade e aptidão ao trabalho em equipe.


Sistemas: Pacote Office (Word, Excel e Power Point) intermediário; Ferramenta de Atendimento Click, Power BI básico.

Additional information

Benefícios:

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