Analista de Previdência Privada - (AC - Jaguariúna)

Administrar as atividades jurídicas e administrativas da Entidade de Previdência Complementar:

Jurídico:

Acompanha a legislação previdenciária;

Administra os processos judiciais em que o Instituto é parte;

Prepara subsídios para defesa em processos;

Analisa e faz o recolhimento de guias judiciais; 

Confecciona e administra contratos, procurações;

Elabora o controle do passivo trabalhista, o número de processos e a provisão contingencial.

Acompanha prazos de mandatos dos membros dos órgãos estatutários; Providencia o registro de atas em livro próprio e controla a digitalização;

Prepara subsídios para o Jurídico da Ambev na defesa e acompanhamento dos processos, cujo objeto da ação é referente a previdência;

Analisa e controla o registro e levantamento de alvarás judiciais;

Acompanha o processo de certificação e habilitação dos Dirigentes.

Administrativa:

Faz pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços;.

Prepara o relatório mensal de informações aos órgãos estatutários do Instituto (Report mensal);

Elabora mensalmente o cronograma de atividades da Entidade (painel à vista), o qual resulta do índice do Gerenciamento da Rotina – GEROT ao final do mês.

Elabora o orçamento anual da Entidade (OBZ) e apresentação à Diretoria Executiva;

Acompanhando mensalmente as despesas administrativas.

• Confere e quita guias (DJE, Depósitos Judiciais e Depósitos Recursais) e prepara carta/autorização, acompanhando rigorosamente o prazo de vencimento, quitando-as na Caixa Econômica Federal. Guias quitadas envia ao escritório responsável para juntar nos autos, arquivando uma via na respectiva pasta;
• Faz o controle e acompanhamento dos processos em que a Entidade é parte – conciliação mensal junto aos escritórios parceiros e report à Diretoria Executiva.
• Confere e/ou prepara cálculos periciais de acordo com o regulamento do plano, decisão judicial e legislação pertinente. Feito, envia ao escritório, respeitando o prazo judicial, transmitindo instruções e orientações quanto a aprovação ou impugnação dos cálculos. Arquiva documentação pertinente na pasta do reclamante;
• Elabora, conforme padrão e de acordo com agenda e/ou informação do escritório responsável, cartas de preposição referente à representação do Instituto em audiência, arquivando a documentação pertinente na pasta do reclamante
• Elabora propostas de acordo e finalização de processos, visando obter ganho ou redução de valor de condenação para a Entidade.
• Elabora procuração “ad judicia et extra”, “ad judicia” e “diversas”, com poderes conforme padrão. Envia uma via ao solicitante, arquivando uma via em pasta específica. Prepara junto ao cartório a procuração “funcional “ (pública), com poderes conforme padrão, enviando cópias autenticadas aos bancos e escritórios de advocacia, arquivando as duas vias originais em pasta específica;
• Elabora contratos, conforme padrão, remetendo uma via ao fornecedor prestador do serviço e arquivando outra em pasta específica;
• Faz solicitação de carta de fiança para cumprir determinação judicial, acompanhando a elaboração até sua entrega ao escritório responsável e arquivando documentação na pasta do reclamante;
• Analisa e concilia as contas contábeis judiciais, número de processos e a provisão do exigível contingencial, tudo registrado em planilhas próprias, comunicando à Diretoria Executiva e ao Conselho Fiscal, mensalmente, a inclusão e exclusão de novos processos, com as devidas observações;
• Coordena o registro de atas de reuniões dos órgãos estatutários em cartório de títulos e documentos até o arquivamento das mesmas em livro próprio.;
• Acompanha o vencimento dos mandatos dos Conselheiros e Diretores Executivos do Instituto, preparando documentação pertinente quando da indicação, recondução ou eleição de membros desses órgãos;
• Confere recibos e notas fiscais de fornecedores, acompanha os prazos de vencimentos e prepara o borderô de pagamento e envia ao Financeiro da Itaú Soluções Previdenciárias para inclusão em sistema eletrônico de pagamento;
• Prepara o “Report Mensal” que é enviado à Diretoria Executiva e ao Conselho Fiscal com um resumo referente aos produtos das diversas áreas da Entidade, fazendo um comentário final dos principais pontos ocorridos na Entidade, no mês;
• Elabora mensalmente o cronograma de atividades do Instituto (painel à vista), verificando as atividades correspondentes ao mês, e preparar o fechamento do índice do Gerenciamento da Rotina – GEROT;
• Elabora o orçamento anual da Entidade - OBZ; acompanhar mensalmente a evolução das despesas administrativas, investimentos e previdenciárias para garantir a meta estipulada no ano e uma possível redução dos custos e consequentemente melhores resultados para a Entidade;
• Administra o processo de Certificação e Habilitação dos Membros dos Conselhos Deliberativo, Fiscal e da Diretoria Executiva.

Conhecimentos de:

- Conhecimento da área judiciária – normas e legislações

- Conceitos em cálculos periciais – aplicações de índices e taxas de juros

- Legislação previdênciária oficial e complementar

- Gestão de Riscos Operacionais nos Fundos de Pensão

- Conceitos orçamentários - OBZ

- Em atividades ligadas à área jurídica (audiências, decisões judiciais, documentos jurídicos, trabalhos de perícia)

- Relacionamento com escritórios de advocacia

- Conhecimentos dos regulamentos (antigos e novos) do Instituto

- Conhecimento de aspectos relacionados à área societária

Importante as seguintes características pessoais:

• ter iniciativa e saber trabalhar em grupo,
• habilidade para atendimento a público diferenciado composto de participantes, dirigentes, auditorias, fornecedores, etc.,
• proatividade e disposição para continuo aprendizado,
• disposição para assumir novas responsabilidades.

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