• Ambev
  • Jaguariúna, Brasil
  • Efetivo
  • Vaga também para PcD
Analista Comex

Descrição da vaga

Garantir que as Exportações e Importação ocorram sem ruídos, envio da documentação, prazos de embarque e custos verificando os prazos para o processo ocorrer dentro do tempo padrão.

Responsabilidades e atribuições

Características principais Importação


·         Dar suporte ao cliente para importação através de esclarecimento de dúvidas;

·         Analisar documentos de desembaraço (Declaração de importação)

·         Enviar Instrução de embarque ao fornecedor, agente de cargas e despachante;

·         Analisar e aprovar documentos para nacionalização e embarque de acordo com a instrução de embarque enviada;

·         Solicitar a emissão de LI prévia ao despachante antes do embarque, caso haja necessidade;

·         Autorizar coleta e embarque da mercadoria para agente de carga;

·         Garantir coleta e embarque da mercadoria no prazo acordado e de acordo com o valor do BID feito;

·         Garantir trânsito internacional da mercadoria e chegada de acordo com o Tempo Padrão acordado;

·         Enviar cópia dos documentos aos despachantes e corretora de câmbio;

·         Garantir pré-custo mais próximo do custo real da mercadoria para não gerar distorção no custo do material.

·         Coordenar transporte nacional porto/aeroporto x fábrica

·        Gestão e redução de demurrage: fazer o acompanhamento do tempo total e que ficamos com os containeres até a devolução para o terminal, analisar os casos que geraram demurrage para identificar as responsabilidades. 


Características principais Exportação

·         Gestão de informações (cenários Insumos; visibilidade do andamento dos processos através de ANS);

·         Garantir o Nível de Serviço de atendimento dos pedidos mensais;

·         Acompanhar diariamente o plano de produção e carregamento de produtos;

·         Consolidar as informações sobre produção para informação da LAS (cerveja);

·         Desenvolver o plano mensal de produção dos produtos para LAS junto ao time de Malha WSNP e Malha CONA (Cerveja);

·         Gestão dos prestadores de serviço “Comercial”;

·         Receber pedidos clientes;

·         Cadastrar embarques EASY;

·         Gerar documentos inerentes à exportação e Enviar para aprovação do cliente;

·         Solicitar e conferir documentos inerentes à exportação;

·         Fazer reserva de booking;

·         Preparar pré embarque;

·         Acompanhar Carregamento na Fábrica, Embarque Internacional e Desembaraço da mercadoria;

·         Acompanhar recebimento das Prestações de Contas dos prestadores;

·         Fazer follow up dos processos;

·         Envio ANSs de Exportação;

·         Envio de relatório de NFs emitidas no mês anterior e vigente;

·         Suporte LAS;

·         Acompanhamento da malha de guaraná, cerveja e insumos (quando houver);

·         Envio de relatório de acompanhamento Gain (Guaraná);

·         Envio de relatório de fechamento de exportação Gain (Guaraná);

·         Envio de KPIs global service level@origin (Cerveja);

·         Envio de KPIs global volume exportado de cerveja;

·         Acompanhamento VLC e CLI;

·         Call semanais com a AC, Fábrica e LAS;

·         Conferir aderência ao TransferPrice;

·         Preechimentos follow processo de insumos;

·         Preechimento cronograma de GCA;

·         Preechimento data base exportação Beer;


Geral Importação e Exportação:

·         Preparar material para SDG Comex e prestação de contas com o cliente;

·         Participar das reuniões semanais RPS/RPD

·         Garantir itens da SOX através de check list;

·         Garantir Nível de Serviço Comex   

· Suporte Novas Demandas;



Requisitos e qualificações

Educação: Administração de Empresas, Administração com Ênfase em Comércio Exterior, Relações Internacionais e áreas correlatas.


Pré-requisitos:


- Sistemas: Pacote Office Intermediário (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP e Easy Trade TOTVS;

- Capacidade analítica;

- Dinamismo e Flexibilidade;

- Senso de dono do negócio e urgência;

- Resiliência;

- Foco e disciplina na gestão e execução da rotina;

- Facilidade de comunicação;

- Habilidade para trabalhar em ambiente dinâmico;

- Bom relacionamento interpessoal;

- Habilidade de negociação;

- Facilidade para lidar com níveis hierárquicos variados.


- Línguas: Inglês e Espanhol Intermediário.

Informações adicionais

Principais Responsabilidades:



Importação

% Nível de Serviço Logístico de Importação;

% Nível de Serviço Contábil de Importação;

R$/MM Custo Logístico de Importação (Insumo);

% Dispersão de Pre custo x Custo Real;

% SSPO (Sustentabilidade e Nível de Serviço);

R$/MM Demurrage;


Exportação

Acompanhamento dos KPIs:

% Nível de Serviço Logístico de Exportação;

% Nível de Serviço Contábil de Exportação;

Plan Attainment de produtos LAS;

% Aderência ao Transfer Price de Exportação;

R$/MM Custo Logístico de Exportação (PA e Insumos);

Análise das contas de Exportação;

% SSPO (Sustentabilidade e Nível de Serviço);

KPIS Globais (operação intercompany de PA);

Report diário por meio de high light informando o plano de produção e carregamento de todas as fábricas;

Participar de call semanal com o time LAS para entendimento de eventuais adversidades enfrentadas;

 Input de demanda no APO referente ao volume mensal de exportação;

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